民和县档案馆关于接收档案进馆的通知

各有关乡镇、部门、机关：

为了整合档案资源，更好地为区域经济服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《青海省档案管理条例》的规定，县档案馆将对县属各单位在公务活动中形成的具有永久、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案及电子文件接收进馆。请各单位认真做好档案移交准备工作。

一、档案的接收要求　　

1、各单位要认真贯彻实施《档案法》，切实加强对档案移交进馆工作的组织领导，明确分管领导，落实专人负责。要根据档案进馆工作量和进馆时间统筹安排，集中时间，对照进馆要求认真做好进馆档案的各项工作。

2、望各单位认真做好档案进馆的各项准备工作，截止2013年8月15日前移交完毕。

二、档案的接收范围

文书档案：1996年至立卷改革前形成的永久、长期保存的档案；其它门类：1996—2013年形成的永久保存的档案。

三、接收档案的质量要求

1、各移交单位应严格执行《机关文件材料归档和不归档范围》，加强单位内部和个人保存资料、材料的清理，确保移交进馆的档案门类和载体完整齐全；进馆档案应保持全宗的完整性，在进馆之前应对档案进行鉴定，按照南开区各门类档案整理规范标准进行检查、整改。

2、移交进馆档案质量应符合规范要求。装订整齐、结实美观，不妨碍阅读和复制，封面、卷内目录、备考表各项内容和档号填写齐全、规范，保管期限划分准确。

3、此次移交档案工作，因县档案馆库房原因，暂不移交实体档案，请各单位代为保管（实体档案移交时间另行通知），只移交纸质目录、电子目录和全宗简介。

四、档案的接收程序

进馆单位将档案实体和归档的电子文件移交进馆，交接双方根据移交目录清点核对，填写档案交接单，签字盖章，一式三份，区档案馆保存两份，移交单位保存一份，归入双方档案。

联系人：  张景　 马雪琴

联系电话：8522561

民和回族土族自治县档案局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2013年5月12日